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杭州园林召开2018年上半年档案暨固定资产管理工作会议

  7月20日,杭州市园林绿化股份有限公司2018年上半年档案暨固定资产管理工作会议在8楼会议室顺利召开,各专、兼职档案员及固定资产管理员准时与会,会议由办公室主任李颖新主持。

  会上,档案专管员林亚婷首先对上半年工程资料的移交接收、整理审核工作进行了总结,并与大家就工程资料移交中存在的问题进行了积极探讨。随后,档案专管员王英针对上半年各部门管理类文件的归档情况,根据新修订的《杭州市园林绿化股份有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》提出意见,希望各部门根据工作职责,注重工作中文件材料的形成和归档,兼职档案员应加强对部门文件材料的收集和整理。

  之后,固定资产管理专员陈家雨总结汇报了上半年的固定资产管理工作,并强调了部门固定资产管理月报制度的执行及跨部门资产转移的手续流程。

  随着OA系统的上线,会议还专门针对档案及固定资产管理的相关OA流程操作进行了示范培训。

  会上,大家积极讨论、发言,既分析了目前存在的问题,也为档案和固定资源管理工作提出了许多建设性意见和建议。

  最后,李颖新对下半年档案和固定资产管理工作提出要求,希望各部门进一步加强部门归档制度的宣贯,提高部门管理人员和工作人员的归档意识,规范项目资料的收集和整理,保持固定资产的动态管理,更好地为公司各项工作服务。

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